办公室都有什么职位?
办公室一般有:会计、出纳、文员、人事、网管等岗位。
一、会计
会计工作是根据“《会计法》”、“《预算法》”和“《统计法》”检查会计凭证、账簿、财务报表、经济会计和监督的过程。它是以货币为主要计量单位,用一种特殊的方法对一个单位的经济活动进行会计和监督的经济管理。
二、出纳
是指按照有关规定和制度,办理本单位的现金收支、银行结算和有关账户,以及存放现金、有价证券、金融印章和有关票据的总称。
三、文员
文员是做文字处理、文件归档、复印、接电话和办公室杂务的人。此外,一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。
四、人事
人事工作也是指人力资源管理工作,包括:人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。员工是指从事人事工作的人员,是公司的重要职务。公司的人事部门叫人事部或人事部。
五、网管
网络管理员在网络操作系统、网络数据库、网络设备、网络管理、网络安全和应用开发等方面拥有扎实的理论知识和应用技能。
办公室文员的工作内容有哪些
办公室文员的工作内容有:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
办公室工作的特点是什么
办公室工作的特点:政策性(要把学习掌握党和国家的方针政策当一门重要的必修课);服务性(没有服务性就没有办公室工作);综合性(对各部门工作的支持、协助和服务,充分发挥办公室的作用);被动性(必须有超前意识,领导没有想到的要为领导想到,领导想到的要为领导提供决择的信息)。
1、政策性:政策的掌握程度和政策水平的高低,直接影响着领导的决策和事业的发展。办公室要把学习掌握党和国家的方针政策当作一门重要的必修课,不断提高自己的政策水平。
2、服务性:要求办公室要树立正确的服务观念,做到不失职,不越权。
3、综合性:建立上下左右、内外渠道顺畅、反应迅速、衔接密切、运转灵活的工作机制和行为规范,加强对各部门工作的支持、协助和服务,充分发挥办公室的作用。
4、被动性:因为办公室工作往往处于一种机动的作战状态,在有限的时间里,要做好无限的工作。所以,办公室的工作必须有超前意识,领导没有想到的要为领导想到,领导想到的要为领导提供决择的信息。
如何做好办公室工作论文
首先确定好论文题目和格式,然后根据实际情况写办公室工作的内容,责任,服务意识等。办公室人员要主动适应工作的需要和形势的发展,做好服务不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部运行的基本要求。
办公室日常工作有哪些
办公室的日常工作有:1、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施;2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作;3、领导、监督办公室承担的重要专项工作;4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作;5、签发重要签报和办公室发文;6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会;7、负责办公室思想作风建设和队伍建设;8、完成上级部门和领导交办的其他工作。
如何做好办公室来访接待工作
1、保证办公室整洁、干净。每天对办公室进行打扫,保证办公室地面的清洁;
2、提前布置会谈场所。在会谈之前应该提前布置好会议室,摆放一些花等装饰。如果是商务会谈,还应该提前准备好跟会谈有关的材料,提前安装好会议电话、投影仪等会议工具;
3、提前准备茶水、水果。在交谈之前我们都应该给客人们端上一杯茶水,如果有条件可以在办公室中摆放一些新鲜的水果、瓜子之类的小吃给客人们品尝;
4、服装穿戴干净、整洁。办公室是大家办公的地方,属于公共场合。所以员工在这里办公的时候一定要注重自己的服装,穿正装上班,切勿穿的太休闲,也不能穿的太花哨;
5、安排好交通、住宿。如果是远方的客人前来参观,我们应该提前跟对方取得联系,获得对方到达目的地的具体时间,如果可以应该安排公司的司机前去接应。当会谈结束后还应该安排适当的场所给客人们用餐,并应安排好干净、清洁的酒店给客人们休息。
物业的办公室文员都需要做哪些工作
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责版公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护;
8、完成上级领导交办的其权他工作。
办公室管理工作包括哪些内容
协助办公室主任(或人事经理)处理办公室日常事务、做好会前准备以及会议记录和会后内容整理工作、策划组织公司各种活动、负责网站管理和维护、做好公司的宣传工作。
办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所。不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备、办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西。
如何做好机关办公室工作
做好机关办公室工作首先要具有服务意识。对于办公室工作来说,-个核心的关键词就是服务,所有的工作都是围绕这个中心词来开展的。为领导服务,为机关服务,为职工服务是办公室工作的基本职能。因此,办公室工作离不开服务意识。然后是要具有奉献意识。办公室工作是一个综合的事务,有时比较琐碎,有时工作任务比较紧急,需要加班加点完成,这就要求办公室工作人员要具有良好的奉献意识。在工作重,任务急的情况下,能够全心的奉献到工作中。保质保量完成工作。
如何在国企办公室工作
作为一个刚毕业就在国企工作的人,在这里叫大家如何处理同事之间的关系,更快的融入工作之中。
方法/步骤1
对于我们刚毕业的职场人来说,想要一开始就接手很重要的工作是不太可能的。因此我们要做好打杂的准备。在完成自己的工作时要主动帮助老同事完成他们的工作,要表现的积极主动。
2
要主动做好办公室卫生,每天最少要早到办公室15分钟。先打扫卫生拖地,倒垃圾等
3
如果是烧水壶烧水的要为领导洗好杯子,烧好开水。
4
下班不能提前走,最好玩几分钟,等领导,老同事先走,或者跟他们一起走。
5
在新进公司最好不要请假之类的,工作态度要积极。可能打杂的事情比较多,但是要细心做好每一件事。
在办公室工作是什么职业
在办公室工作是管理人员、会计、出纳、设计、制图、档案等等职业。
办公室工作有很多种,大概去了以后也是一般的职员。那需要做得很多。早去,烧水、扫地给人印象好。会说话,这个很关键,俗话说见人说人话,见鬼说鬼话。但是不要多说。勤观察,每个人的性格及爱好,不是说投其所好,而是掌握每个人的特点。做好本职工作,面带笑容。
应该知道的肯定会和你说,不该知道的问也不会和你说,不要打听那些事情,如果你处理的好,随时都有人和你说。领导的行踪一概不清楚,无论谁问你。能者多劳,但要有原则。不要在领导面前显得很突出,在有人的场合不要发表自己的看法,就算你自己认为说的正确。同事面前不要表现的太突出,说话要有技巧,最好不得罪人。
了解公司及公司中的人和人的关系。和司机搞好关系,别得罪他们。分清主次,领导交待的工作,临时工作等等。每天记录一点,看看你的上司是怎么做的。