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转化率怎么算(【管理】客服一定要知道的转化率计算方法)

转化率怎么算
     
     每个店铺都有客服绩效软件,可多数情况却是闲置状态,既然花钱订购了,就该物尽其用,利用数据来了解客服的工作情况,通过分析数据找到存在的问题,并针对问题给出解决的方案。
     上月更新的三篇质检系列文章,店铺流失订单的分析,就是从绩效软件里抽取的。今天我们一起来了解下,绩效软件里的一个核心数据,也是商家最关心的数据,客服的询单转化率。
一:询单转化率的取值
店铺客服的绩效考核,关于询单转化的取值,是选择询单→最终付款成功率,这个数据系统会延迟2天。虽然绩效软件给我们计算好了最终的数据,但是想要提高数据,还必须得知道数据计算的具体方法。

二:询单转化率的计算
最终付款成功率=最终付款人数/询单人数
最终付款人数也就是订单数,这个统计起来比较简单。但是对于询单人数,一直存在不少争议。经常有商家咨询类似的问题,“店铺里的咨询人数,接待人数,询单人数为什么差那么多,到底以哪个为准?”
如需知道这3个数据差的原因,就要对这3个数据的计算有个全面的了解,为了方便大家的计算,我们从最小数开始说。
1,询单人数=所选时间内,本客服接待的询单客户数(询单客户指下单前来咨询的客户)
询单人数,也就是转化率里的分母取值,这个数据是过滤掉售后接待等其他数据的。询单包含了顾客的主动咨询,和客服的主动接待。

哪些因素会影响到询单人数,从而导致影响最终付款成功率呢?
A:客服主动询单会不会影响询单人数?
针对客服主动联系客户进行服务的场景,如果服务后客户未下单,将不会计入询单流失;如果客户成功下单,则计入客服业绩。想要鼓励客服积极主动的联系客户,开启下图的设置。

B:第二天追单会不会影响询单人数?
偶尔有店铺会发现这样的怪事,追单积极的客服,反而转化率低,分析情况后,往往都是下图的设置没有开启,当天咨询没有下单,第二天再去追单会加大询单人数的取值,如果设置开了,不会重复计算流失,这样能大大提高客服追单的积极性。

C:店铺不分售前和售后,会影响客服的询单人数吗?
客户购买商品后,在售后天数内回来咨询,若咨询后没有再次下单,则计入售后服务;若客户再次下单,则计入询单。根据系统设置,售后的顾客是接待人数里,而不在询单人数里,所以不会影响到你的询单转化率

2,接待人数=所选时间内,本客服接待的客户数(不包括接待过滤的客户)
接待人数,是客服每天实际工作量的参考,售前和售后的都计算在内的,还有静默订单下单后,来咨询的,这些都算在接待人数里的。

有时候店铺觉得自己店铺询单不足100人,客服就喊累,而忽略了实际的接待人数,例如店铺不能及时发货,那每天来催发货的顾客会增加不少工作量。

3,咨询人数=接待人数+接待过滤人数
咨询人数,一般基数都比较大,因为这里包含了很多的过滤人数,例如店铺开通了自动核对,还有广告消息,单口相声等内容,具体设置在管理的接待过滤设置里。
现在关于询单人数,大家都清楚了吗?如果还没明白,可以连看三遍。

询单人数的固定情况下,也就是分母值不变,那怎么才能提高转化呢,想来大家都学过,最简单的公式,那就是分子要更大,也就是成交订单要更多。现在分母的那些后顾之忧都解决了,咱们可以更加积极主动的询单,追单,现在就可以开始你的表演啦。

回顾小结:
通过接待人数判断客服真实的工作接待量
通过询单人数计算客服实际的询单转化率
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